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黑龙江省恒信测绘有限公司设备管理制度

黑龙江省恒信测绘有限公司

设备管理制度

黑恒办发〔2018002

第一章

第一、为合理利用仪器设备资源,提高效率和降低成本,规范设备资产管理和设备的转移、报废等工作,结合公司的实际,制订本办法。

第二条、本办法适用于黑龙江省恒信测绘有限公司各职能部门。

第二章 设备、配件及耗材采购流程

第三条、设备、配件或耗材的采购、申购,严格按照个人所属办公用品采购制度。

第四条、严格控制设备、配件及耗材的使用,厉行节约。

第五条备用库存

办公室可以根据公司需要,适当对设备、配件、耗材进行备货,以供各部门领用。

第六条 维修及申请设备流程

使用部门提出要求办公室初步审核领导审批财务审核批准。

第三章 仪器设备领用

所有仪器设备各部门及项目组按需申请领用,提前向办公室做出书面申请(附件一),以免影响项目进度。

第四章 仪器设备资产管理

第七条 设备的日常管理

实际使用人负责设备的日常保养和保管。

第八条 设备的迁移与调配

员工离职或调动,各部门应及时回收设备,实物送交办公室,不随人员迁移,由办公室根据需要,统一调配使用。

特殊情况时,本人提交申请经办公室同意,交办公室管理人员备案后,由提交人进行实物迁移。

第九条 设备故障处理

使用中的设备因故障不能正常使用时,应及时与办公室联系进行检修,禁止私自处理;若不能立即修复,可申请调配备用设备应急使用。

若发现人为原因导致故障的,其零部件更换费用由其责任人或其所在部门承担。

第十条 办公电脑软件统一安装

公司办公电脑原则上统一安装windows操作系统,用户不得自行更改或是卸载;禁止安装游戏软件和与工作无关的软件;禁止私自对硬盘文件进行共享(如有特殊需要应在共享完成之后关闭);除工作需要,禁止涉密电脑连接外部网络,禁止下载电影、歌曲等与工作无关的东西;禁止安装聊天类软件。如有特殊需要须经部门负责人同意,并由办公室维护人员负责安装。

第十一条 对不统一安装软件者作以下处理

办公室将就以下几种情况对电脑资产责任人处以50-200元的罚款(造成数据丢失,涉密数据泄露,影响国家安全的,按《中华人民共和国保守国家秘密法》处理):

1、未经办公室允许私自连接外部网络、私自下载软件、电影、歌曲等而导致电脑出现故障或是感染病毒者;

2、未按要求使用导致电脑中毒者。

3、随意接插外部移动存储设备的。

4、未按要求私自用公司邮箱接发涉密数据的。

第五章 设备资产的报废和回收处理

第十二条 设备的报废

因主要配件故障无法修复、折旧年限已满或无法满足项目实施要求的仪器设备应作报废处理。由部门提出申请,部门办理相关手续,相关单据交办公室和财务部备案。

原则上,使用期在4年内的电脑设备不允许报废。若情况特殊,使用期不到4年就申请报废的,由部门提出,经相关部门批准后,方可报废。

第十三条 报废设备的回收

办公室负责设备实物回收。回收设备应做详细检查,升级处理后仍可继续使用的,可调配使用或用作备用设备;不能升级的或已经淘汰的低档机,可折价拍卖或交回收机构处理(存储设备除外)。

第十四条 设备闲置的处理

若出现设备闲置时,各部门应立即上报办公室进行处理。

第六章 设备的保养与维护

第十五条 激光打印用纸注意事项

1、不能让装订针,回型针,双面胶等随纸张进入打印机,否则会严重损坏打印机,二次用纸时要特别注意。

2、二次用纸要注意把纸张弄平准,皱痕太过严重的纸张要尽量避免使用,否则容易造成卡纸,对打印机也有损害

3、尽量避免纸张受潮,纸张受潮时易造成打印机卡纸,打印效果降低。

4、打印标签等厚纸张时要对打印机的用纸设置进行调准,这样可以获得比较满意的打印效果,各种打印机的设置方法有所不同,可参考打印机的说明书或向办公室咨询。

5、注意打印机内部卫生清洁,避免碎纸屑以及杂物落入打印机中损坏打印机。

第十六条 针式打印机维护保养

1、万一打印机产生发热,冒烟,有异味,有异响等情况,请马上切断电源与办公室人员联系。

2、打印机上禁止放其它物品。

3、打印机长时间不用时,请把电源插头从电源插座中拔出。

4、为防万一,当附近打雷时,将电源插头从插座中拔出。如果插着的话,有可能机器受到损坏。

5、打印纸及色带盒未设置时,禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。

6、打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。防止烫伤,受伤。

7、请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。打印头工作的时候,不可触摸打印头。

8、打印头工作的时候,禁止切断电源。

9、请不要随意拆卸、搬动、拖动,如有故障,请与办公室人员联系

10、禁止异物(订书针,金属片,液体等)进入本机,否则会造成触电或机器故障。

11、在确保打印机电源正常、数据线和计算机连接时方可开机。

12、打印机在打印的时候请勿搬动、拖动、关闭打印机电源。

第十七条 电脑及移动存储设备使用注意事项

1、爱护设备、规范操作、小心使用,注意清洁,做好防火、防盗工作。

2、注意预防病毒和木马等黑客程序破坏系统、影响网络运行。不轻易使用来历不明的光盘、U盘等移动存储设备里的文件,不轻易接收或打开来历不明的邮件,不轻易打开不明链接,不登录色情等网站。

3、打开非本机的文件(如移动硬盘、光盘、U盘、MP3、邮件附件和下载软件等)之前,应先用杀毒软件进行扫描。

4、若要下载安装其他应用软件时,请先与管理员联系,避免在下载时被攻击和感染病毒。(不允许私自下载软件)。

5、办公电脑的计算机名和IP地址等网络配置信息由办公室统一分配,请不要随意更改,以免影响正常使用。

6、在下班后每人必须把电脑电源关闭,确保安全(除服务器)。

第七章 关于外业测量仪器

第十八条 外业测量仪器的保管与使用

1、办公室负责本公司仪器设备的归档、登记、发放、入库、检查、送检等各项工作。

2、每台仪器设备均应有自己的使用记录卡、记录卡由办公室负责填写并保存。

3、仪器领用者、测绘工程部负责人或项目部兼职设备管理员,根据工作需要,以书面形式提出需用仪器设备的类型和数量。报办公室审批后与使用者一起清点、登记发放出库。

4、仪器出库时,领用者应对每一台仪器进行开箱检查,确认仪器状态正常、箱内附件齐全,检查无误后在仪器领用登记簿上签字设备管理员填写“仪器使用登记卡”。

5、工程施工期间,仪器操作员负责所用仪器的安全保护。作业过程中仪器包括主、副站周围在任何情况下都必须有人看护。如雨天作业必须采取防雨措施避免仪器淋雨。需要迁站时仪器应装箱上锁。

6、工程完工后,仪器领用者应将所有的仪器设备进行清查。如有丢失或,损坏,应由直接责任人填写仪器丢失、损坏、登记表。设备管理员与仪器领用者共同对照领用记录簿进行查并逐台仪器开箱检查。发现问题由领用者负责解释并处理,检查确认后归还人在“仪器使用登记卡”的“归还人”栏内签字,经保洁处理后仪器方可入库。

7、仪器入库后,由设备管理员对“仪器丢失、损坏、登记表”进行审查,按有关规定确定赔偿金额报公司领导审批。

第十九条 外业测量仪器维修与检定

1、仪器设备出现故障需要维修时,办公室审批后送仪器维修站或厂家进行维修。在外地施工的仪器需要维修时经办公室及测绘工程部负责人批准后可在当地就近维修。

2、办公室负责制定仪器检定计划保管仪器检定证书。凡需强制检定的仪器应提前1个月报公司领导以保证每台仪器的检定周期连续有效。

3、仪器丢损赔偿

1)仪器发生损坏时、由办公室负责组织维修,由相关责任人按直接经济损失的大小赔偿。

2)凡发生仪器丢失或损坏事故直接责任人均应写出详细的事情经过。根据情节轻重除按规定进行经济赔偿。

附录

第二十条、坚持“用心使用,节约使用”的方针,认真执行公司设备使用管理制度。把公司设备当成自己的。
第二十一条、负责本部门的电子设备正常运行工作,遵照“谁主管、谁负责”的原则,大力加强节约、不浪费工作,落实工作措施和办法,指定专人负责。

第二十二条、如因人为造成设备损坏,由设备责任人负责。

附件一

仪器设备申请书

兹有 部门/项目组因工作需要,需申请 等设备,数量 ,望给予批准为谢!

申请人: 部门/项目组

办公室: (签字)

主题词: 公司 设备管理制度

黑龙江省恒信测绘有限公司 201812日印发

黑龙江省恒信测绘有限公司

公司地址:哈尔滨市南岗区汉水路闽江小区32栋1单元2号(苍山路7号)

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