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黑龙江省恒信测绘有限公司办公用品发放制度

黑龙江省恒信测绘有限公司

办公用品管理制度

黑恒办发〔2018001

一、目的

为使公司办公用品使用合理化,控制费用开支,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据公司的实际情况,特制定本制度。

二、范围

本规定中的办公用品包括:公司给员工个人配置的日常工作所需的办公文具。办公用品分为消耗品和管理品。

1、消耗品

(1) 日常消耗品:便签纸、签字笔/笔芯、黑色、红色、蓝色弹动笔/笔芯、铅笔、修正笔、荧光笔、DVD光盘、纸质档案袋、按扣文件袋、强力文件夹、资料册、塑料档案盒、抽杆夹、打孔文件夹、橡皮、订书钉、固体胶、液体胶、透明胶带、标签贴、回形针、长尾夹(各型号)等。

(2) 打印耗材:打印纸、硒鼓、墨盒等打印机基本配置。

2、管理品

起钉器、印台、直尺、打孔器、美工刀/刀片、剪刀、电子计算器、订书机等。

三、办公用品管理职责

办公用品实行综合办公室专人负责办公用品的采购、验收入库、保管、发放与统计等管理工作。

四、办公用品的发放

1、计划申报

实行按项目需求申报,项目开始前由各项目负责人填写《办公用品申请书》(见附件一),上报至综合办公室,由综合办公室主管审核通过并签字确认后,统一实施采购。各部门若需采购临时急需的办公用品,由部门专人填写《办公用品申请书》,并注明急需采购的原因,综合办公室主管审批并签字确认后,由综合办公室实施采购及发放任务。

2、统一领取

1)所有办公用品皆以项目组为最小申请单位,各项目负责人负责办公用品计划申报、统一领取以及控制使用等工作。

2)领用办公用品时须填写《办公用品领用表》(见附件二)。

3)新员工到岗后为其配置一套办公用品。

对每位员工进入公司后的办公用品领用情况签字存档,作为办公用品领用时发放回收的依据。

3、控制使用

1)公司员工均有责任监督办公用品的使用,避免浪费。公司所有员工应当节约使用公共办公用品,打印复印避免浪费,数量较大的打印应报综合办公室核算成本后安排用打印机打印或到打印社打印,避免不熟悉操作造成的浪费。

2)综合办公室定期将各项目组乃至个人的办公用品的领取、消耗和剩余情况做统计、汇总,并根据实际情况做出适当调整。

五、申领原则

1、消耗品:各项目组及部门按需求上报《办公用品申请表》。

1)日常消耗品:笔类领取一次半年内可重复领用笔芯,半年内不再次发放新笔,文件收藏类及办公工具按需申领。

2)打印耗材:按要求领取打印纸、硒鼓、墨盒等。打印、复印设备归办公室统一管理,由专人负责打印、复印设备的保管及定期清洁。硒鼓、墨盒等耗材的更换,需提前通知办公室,设备出现故障应及时报备,经核查后视具体情况处理。

2、管理品:各部门按标准以旧换新、以坏换新。订书机、打孔机、取钉器、计算器、剪刀等管理品部门内尽量合用,不得人手一份。

六、管理规定

1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。

2、凡属各项目组或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管,使用后必须放回原处。

3、员工离职时应将以发放并可再利用的办公用品退回。

4、各部门依据办公用品使用寿命申领,杜绝浪费。

5、所有员工应本着节约的原则使用办公用品。属管理品的办公用品若被人为损坏,责任人应照价赔偿。

附件一

办公用品申请书

兹有 部门/项目组因工作需要,需申请 等办公用品,数量 ,望给予批准为谢!

申请人: 部门/项目组

办公室: (签字)

附件二

办公用品领用表

序号

日期

领用品名

领用数量

领用部门

领用人

备注

1







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3







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5







6







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黑龙江省恒信测绘有限公司

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